桌面文件自动归档工具功能介绍

核心归档功能

1. 多类型文件识别与筛选：支持对办公文档（Word、Excel、PowerPoint、PDF）、编程源码（Python、C、易语言等多语言）、多媒体文件（图片、音频、视频）、压缩包、文本文档、脚本文件（PS1等）及其他各类文档进行识别，可通过开关单独选择需要归档的文件类型，也可选择归档所有类型文件，同时自动过滤系统临时文件、快捷方式、Windows系统缓存文件等无需归档的文件。
2. 智能文件扫描：可扫描指定桌面目录下符合筛选条件的文件，获取文件名称、路径、类型、扩展名、大小、修改时间等完整信息，即使是无扩展名文件，也能通过文件头特征识别其真实类型（如PDF、图片、压缩包等）。
3. 灵活的归档组织方式：支持按文件类型、修改日期、“类型+日期”三种方式组织归档文件，例如按“类型+日期”归档时，会自动按文件类型创建一级目录，再按修改时间的年月创建二级目录，让归档文件结构清晰。
4. 冲突处理与安全归档：归档时自动检测目标路径文件名冲突，通过添加数字后缀、时间戳等方式解决冲突；支持“移动归档”和“复制归档”两种模式，满足不同归档需求，同时记录每一次归档操作的详细信息。
5. 归档日志与统计：自动记录归档操作日志（包括源文件路径、目标路径、文件类型、大小、操作状态、错误信息等），并可基于日志生成归档统计数据，如总归档文件数、总归档大小、按文件类型/日期的归档分布、归档成功率、最后归档时间等。

定时调度功能

1. 多频次定时归档：支持按小时、每天、每周、每月设定归档时间，可指定具体的小时、分钟，每周归档可指定星期几，每月归档可指定具体日期，到设定时间自动执行归档任务。
2. 任务调度管理：可计算并显示下一次归档任务的运行时间，支持后台持续运行调度任务，确保定时归档功能稳定执行。

配置管理功能

1. 个性化配置保存：可自定义设置桌面扫描路径、归档存储路径、归档频次、文件类型筛选规则等，并将所有配置持久化保存，软件重启后仍保留用户设置。
2. 配置自动校验与兼容：启动时自动校验配置的有效性（如桌面路径是否存在），若路径无效则自动恢复默认值；版本升级时自动补充新增的配置项，确保配置完整性。

待办事项管理功能

1. 待办事项增删改查：支持添加待办事项（含标题、描述、优先级、截止日期、提醒时间），可修改、删除已有待办事项，也可切换待办事项的完成状态。
2. 提醒功能：自动检测即将到来的待办提醒（30分钟内），及时提醒用户处理相关事项。

辅助功能

1. 开机自启：支持设置软件开机自动启动，无需手动打开即可启用归档功能。
2. 自动监控：可开启自动监控模式，持续监测桌面文件变化，配合定时任务实现自动化管理。
3. 日志系统：完善的日志记录体系，记录软件运行、文件扫描、归档操作等过程中的关键信息，便于排查问题，日志同时输出到文件和控制台。
4. 跨平台适配：适配Windows、macOS、Linux等不同操作系统，自动识别系统类型并适配配置文件存储路径、系统接口等。
5. 大文件提示：归档过程中若遇到大于10MB的文件，会触发进度回调，向用户提示大文件归档状态。

   桌面文件自动归档工具后期改进建议说明

   一、功能增强类改进

   1. 归档策略优化

   • 智能分类升级：当前按固定类型/日期归档，可新增AI辅助分类能力，基于文件内容、命名规则、使用频率等维度自动识别文件归属场景（如“工作项目文档”“个人照片”“临时下载文件”），生成个性化归档目录结构；支持用户自定义归档规则模板，例如“包含特定关键词的文件归至指定文件夹”“超过N天未修改的文件自动归档至历史目录”。
   • 差异化归档处理：针对不同类型文件补充专属归档策略，如图片文件可按分辨率/拍摄时间（读取EXIF信息）归档，视频文件按时长/分辨率归档，办公文档按作者/修改频率归档；新增“重要文件保护”功能，支持标记指定文件/文件夹为免归档，避免误操作。
   • 增量归档机制：当前每次归档均全量扫描，可优化为增量扫描，仅检测上次归档后新增/修改的文件，提升大文件量场景下的归档效率，减少系统资源占用。

2. 定时调度与自动化增强

• 灵活的触发条件：除固定时间调度外，新增多维度触发规则，如“当桌面文件数量超过N个时触发归档”“当磁盘空间低于阈值时触发归档”“系统空闲时长达到X分钟后触发归档”；支持按工作日/节假日区分调度规则，例如仅工作日18点归档，节假日不执行。
• 任务队列与优先级：新增归档任务队列管理，支持同时配置多个不同归档规则的任务，按优先级执行；任务执行前增加预览功能，展示本次待归档文件列表，支持一键确认/取消/调整。
• 离线任务补偿：若软件未启动导致定时任务错过执行，下次启动时自动检测并提示用户是否补执行，或按预设规则自动补归档。

3. 待办事项管理升级

• 待办与归档联动：支持为待办事项关联相关文件，完成待办时可一键归档关联文件；新增“归档提醒”待办类型，例如“归档本周项目文档”，到期自动触发归档引导。
• 待办智能化：支持重复待办（每日/每周/每月重复）、待办分类标签、优先级排序；对接系统日历（如Windows日历、macOS日历），实现待办事项双向同步。
• 提醒方式扩展：除本地弹窗提醒外，新增系统通知、邮件、短信（可选）等提醒方式，提升待办触达率。

二、体验优化类改进

1. 界面交互优化

• 可视化升级：新增归档统计可视化面板，以饼图/柱状图展示文件类型分布、归档趋势；归档过程增加进度条、实时文件处理日志展示，支持暂停/继续归档操作。
• 操作简化：优化配置流程，新增“快速配置向导”，首次使用时引导用户设置核心参数（归档路径、常用文件类型、调度频率）；支持拖拽式规则配置，例如拖拽文件到指定目录即可生成对应归档规则。
• 多端适配：当前为桌面端界面，可优化响应式布局，适配不同分辨率屏幕；新增移动端远程控制入口（如小程序/网页端），支持远程查看归档状态、触发手动归档。

2. 反馈与容错机制

• 精细化日志与问题排查：当前日志仅记录基础操作，可扩展日志维度，增加性能日志（扫描/归档耗时）、用户操作日志；新增日志一键导出、异常自动上报（可选）功能，便于定位问题。
• 错误恢复机制：归档失败时（如文件被占用、权限不足），除记录错误外，新增重试机制（可配置重试次数/间隔），并提供修复建议（如“文件被Word占用，建议关闭Word后重试”）；支持归档任务断点续传，避免因单个文件失败导致整批任务中断。
• 用户反馈入口：在界面新增反馈模块，支持用户一键提交建议/问题，自动附带当前配置信息与关键日志，降低反馈成本。

三、性能与兼容性改进

1. 性能优化

• 扫描性能提升：针对海量文件（如数千个文件）场景，优化文件扫描算法，采用多线程/异步扫描方式，减少扫描耗时；新增扫描缓存机制，缓存文件基础信息，避免重复读取。
• 资源占用控制：限制归档任务的CPU/内存占用率，避免归档过程中影响系统其他操作；大文件（如超过1GB）归档时，采用分块传输方式，降低内存占用。
• 启动速度优化：优化软件启动流程，延迟加载非核心模块（如待办事项、统计面板），提升启动速度；支持后台静默启动，无界面运行。

2. 兼容性扩展

• 跨平台深度适配：当前仅基础适配多系统，可针对macOS/Linux系统补充专属功能，如对接macOS的Spotlight索引提升扫描效率、适配Linux的系统托盘；支持不同语言环境的路径/文件名（如日文、韩文、特殊符号）处理，避免乱码。
• 文件格式兼容：扩展支持更多小众文件类型的识别与归档（如CAD文件、专业软件工程文件）；优化无扩展名文件的类型识别能力，增加更多文件魔数特征库，提升识别准确率。
• 系统版本适配：针对Windows 11、macOS Sonoma等新版本系统，适配系统新特性（如权限机制、界面风格）；兼容老旧系统（如Windows 7、macOS Catalina），保留基础功能支持。

四、安全与拓展类改进

1. 数据安全

• 归档文件校验：归档完成后自动校验文件完整性（如MD5校验），确保文件未损坏；支持归档文件加密存储（可选），对敏感文件（如工作文档）进行加密，需密码解锁查看。
• 备份与恢复：新增归档目录备份功能，支持定期将归档文件同步至外置硬盘/云存储（如OneDrive、阿里云盘）；提供配置备份/恢复功能，避免重装软件后丢失配置。
• 权限管控：针对多用户系统，支持按用户账号隔离归档配置与数据，避免不同用户间的归档规则/文件互相干扰。

2. 拓展集成

• 云服务集成：对接主流云存储平台（百度网盘、腾讯微云、Dropbox），支持将归档文件同步至云端，或直接归档云端桌面文件；支持从云存储下载历史归档文件。
• 第三方工具联动：集成文件解压缩工具，归档压缩包时可选择自动解压；对接杀毒软件，归档前自动扫描文件安全性；支持与笔记类软件（如Notion、有道云笔记）联动，归档文档时自动生成文件链接并保存至笔记。
• 插件扩展体系：开放插件接口，支持开发者自定义扩展功能（如新增文件类型识别规则、自定义归档策略、新增提醒方式），提升工具的可拓展性。

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